Office Assistent
Als Office Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de administratieve en organisatorische processen binnen ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Terug naar overzicht
Je taken bestaan uit
- Beheren van het algemeen telefoon- en e-mailverkeer
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en documenten
- Ondersteunen bij administratieve taken van alle afdelingen zoals HR, sales, planning,...
- Onthaal van bezoekers en verzorgen van een vlotte kantoorwerking
- Meewerken aan interne communicatie of kleine projecten
- Beheer wagenpark
Wat vragen wij van jou?
- Diploma secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in administratie, secretariaat of office management
- Minstens 5 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve functie
- Nauwkeurig, gestructureerd, planmatig en een oog voor detail
- Klantgericht, vriendelijk en communiceert vlot (mondeling en schriftelijk)
- Kan goed overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Stressbestendig en schakelt makkelijk tussen taken
- Discreet en professioneel in omgang met vertrouwelijke informatie
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, Engels is een plus
- In het bezit van een geldig rijbewijs B