Administratief Planner - Genk

Als Administratieve Planner ben jij de organisatorische spil van de afdeling reguliere schoonmaak. Samen met je collega zorg je ervoor dat onze schoonmaakmedewerkers dagelijks op de juiste locatie en tijdstip aanwezig zijn bij onze verschillende klanten. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de reguliere personeelsplanning en zorg je ervoor dat de uurregistratie en het verlofbeheer correct worden opgevolgd. Je onderhoudt dagelijks contact met zowel klanten als medewerkers en fungeert als centraal aanspreekpunt. Daarnaast coördineer je vervangingen bij afwezigheden, zodat de continuïteit van onze dienstverlening steeds gegarandeerd blijft.
Terug naar overzicht
Wat wij bieden:
- Uitdagende functie: Een afwisselende rol met veel ruimte voor initiatief en eigen inbreng, waarin je een belangrijke bijdrage levert aan het succes van ons team en onze klanten.
- Collegiale werksfeer: Je komt terecht in een gezellig en collegiaal team waarin samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.
- Arbeidsvoorwaarden: Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring en een pakket goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, diverse voordelen via benefits@work)
Wat vragen wij van jou?
- Ervaring: Ervaring in een vergelijkbare functie binnen administratie of planning is een pré. Ervaring in de schoonmaakbranche is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Digitale vaardigheden: Je hebt ervaring met digitale planningssystemen en bent goed bekend met MS Office
- Communicatieve vaardigheden: Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling. Je kan snel en effectief schakelen met zowel klanten als medewerkers.
- Stressbestendigheid: Je blijft kalm en georganiseerd, zelfs wanneer er last-minute wijzigingen of onverwachte situaties optreden. Je kunt goed omgaan met drukke periodes en weet altijd de klanttevredenheid te waarborgen.
- Proactieve werkhouding: Je denkt mee over verbeteringen in de planning en zorgt ervoor dat alles efficiënt en zonder fouten verloopt. Je werkt nauw samen met de teammanager en andere afdelingen om een optimale dienstverlening te garanderen.